Wat zijn de eisen voor een ingebrekestelling?

Aan welke eisen moet een ingebrekestelling voldoen?

Een ingebrekestelling moet in ieder geval duidelijk maken:

• welke afspraak niet is nagekomen;
• wat de wederpartij alsnog moet doen;
• binnen welke termijn dat moet gebeuren;
• wat de gevolgen zijn als nakoming uitblijft.

De termijn moet redelijk zijn. Wat redelijk is, hangt af van de situatie. Voor een eenvoudige betaling kan een korte termijn voldoende zijn. Bij ingewikkelde herstelwerkzaamheden kan meer tijd nodig zijn.

Is veertien dagen altijd voldoende?

Nee. Er bestaat geen algemene regel dat een ingebrekestelling altijd een termijn van veertien dagen moet bevatten.

De termijn moet passen bij de prestatie die nog moet worden geleverd. Veertien dagen kan redelijk zijn, maar dat is niet automatisch zo.

De wettelijke veertiendagentermijn voor consumenten heeft bovendien vooral betrekking op het aanzeggen van incassokosten. Dat is niet hetzelfde als iedere gewone ingebrekestelling.

Wat moet er in de brief staan?

Vermeld bij voorkeur in ieder geval het volgende:

• de overeenkomst en datum;
• de tekortkoming;
• de verlangde nakoming;
• een concrete einddatum;
• dat de wederpartij bij uitblijven van nakoming in verzuim raakt;
• dat u zich verdere juridische stappen voorbehoudt.

Een aangetekende brief is niet wettelijk verplicht, maar bewijs van verzending en ontvangst is wel belangrijk mocht de tegenpartij stellen dat ze de brief nooit hebben ontvangen. Een ingebrekestelling kan ook per (aangetekende) e-mail worden verstuurd.

Wanneer is een ingebrekestelling niet nodig?

Soms treedt verzuim ook in zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Dat kan bijvoorbeeld wanneer:

1. een fatale termijn is verstreken;
2. de wederpartij duidelijk laat weten niet meer te zullen nakomen;
3. nakoming blijvend onmogelijk is.

Of zo’n uitzondering van toepassing is, hangt ook af van het contract en alle verdere omstandigheden van het geval.

Ingebrekestelling laten controleren

Een onduidelijke of te korte termijn kan gevolgen hebben voor een latere vordering tot ontbinding of schadevergoeding. Laat de brief daarom controleren wanneer het financiële belang groot is of de wederpartij de tekortkoming betwist. Benader ons via contact@lionslaw.nl of 06-43703039. We helpen je snel verder, zonder omwegen.