ZZP'er of werknemer? Zo voorkom je juridische ellende

Werk jij met zelfstandigen, maar twijfel je of er niet toch sprake is van een arbeidsovereenkomst? Dan is dit blog voor jou. Want als je dat verkeerd inschat, kan je dat duizenden euro’s kosten aan loon, premies en boetes. We leggen je uit hoe het zit – en vooral: hoe je het voorkomt.

Jij denkt: zzp’er. De rechter denkt: werknemer.

In de praktijk werkt het zo: jij spreekt af dat iemand als zelfstandige aan de slag gaat. Geen loonbelasting, geen sociale premies, geen ontslagbescherming. Maar als er een conflict ontstaat – bijvoorbeeld bij ziekte of beëindiging van de samenwerking – grijpt diezelfde “zelfstandige” ineens terug op arbeidsrechtelijke bescherming. En dan kijkt de rechter niet naar wat jullie op papier hebben gezet, maar naar de feitelijke uitvoering van de samenwerking.

Vereisten arbeidsovereenkomst

Volgens artikel 7:610 BW is sprake van een arbeidsovereenkomst als er voldaan is aan drie voorwaarden:

1. Persoonlijke arbeid: de opdrachtnemer moet het werk zelf uitvoeren (dus geen vervanger sturen).
   

2. Loon: er is een overeengekomen tegenprestatie in geld.
   

3. Gezagsverhouding: de opdrachtgever heeft zeggenschap over hoe het werk wordt uitgevoerd.

   
   

Het draait in de praktijk vrijwel altijd om de derde: is er sprake van gezag? Dat gezag kan blijken uit allerlei factoren. Denk aan vaste werktijden, verplichte aanwezigheid, een bedrijfs-e-mailadres, interne functioneringsgesprekken of verplichte rapportages.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een IT-consultant wordt via een zzp-constructie ingehuurd voor een project van zes maanden. De samenwerking loopt soepel, maar als het project eindigt, stelt de zzp’er dat hij eigenlijk werknemer was. Wat blijkt? Hij werkte vijf dagen per week op kantoor, kreeg opdrachten van een leidinggevende, had geen eigen tools, en mocht geen opdrachten weigeren.

Gevolg: de opdrachtgever moet alsnog loon, vakantiedagen, premies en een transitievergoeding betalen. Plus een naheffing van de Belastingdienst.

Wat kun je als ondernemer doen?

Je wil het risico op een “verkapte arbeidsovereenkomst” uiteraard beperken. Dat kun je onder andere zo doen:

• Gebruik een goede opdrachtovereenkomst, waarin expliciet wordt vermeld dat de opdrachtnemer zelfstandig is, geen arbeidsovereenkomst beoogd wordt, en dat er geen sprake is van enige gezagsverhouding.

• Voorkom gezagskenmerken in de praktijk. Geef geen instructies over werktijden, locatie of manier van uitvoering. Laat de opdrachtnemer zoveel mogelijk zijn eigen gang gaan.

• Sta vervanging toe. Als de opdrachtnemer zich mag laten vervangen, is de kans kleiner dat er een arbeidsovereenkomst wordt aangenomen.

• Voer geen beoordelingsgesprekken of interne HR-procedures zoals bij personeel.

• Betaal op declaratiebasis, niet per uurloon als ware het een werknemer.

Toch discussie? Laat ons je positie beoordelen

Heb je al een samenwerking lopen waarvan je je afvraagt of het juridisch wel klopt? Trek snel aan de bel en benader ons. Want hoe eerder je bent, hoe groter de kans dat je erger voorkomt.

LION’s Law kijkt kritisch mee naar je contracten én de uitvoering in de praktijk. Indien nodig herstructureren we de samenwerking juridisch waterdicht, of helpen we je in een procedure tegen een voormalig zzp’er die nu looneisen stelt.

Neem contact met ons op via contact@lionslaw.nl of 06-24254842 bij vragen, voor meer informatie, of om je overeenkomst te laten checken.