Wat houdt een loonstop in? Een heldere uitleg voor werkgevers

Betaal je je werknemer wel door terwijl hij zich niet houdt aan zijn verplichtingen? Als werkgever heb je onder bepaalde omstandigheden het recht om tijdelijk of structureel het loon stop te zetten. Dit heet een loonstop. Maar wanneer mag dat precies? En wat zijn de risico’s als je dat verkeerd toepast? In dit artikel lees je als ondernemer of HR-verantwoordelijke alles wat je moet weten over de loonstop.

Wat is een loonstop?

Een loonstop betekent dat je tijdelijk géén loon betaalt aan een werknemer. Dat mag alleen als daar een juridische grondslag voor is. Het uitgangspunt van het arbeidsrecht is namelijk: geen arbeid, toch loon (artikel 7:628 BW), tenzij het niet-werken de werknemer te verwijten valt.

Een loonstop mag je meestal toepassen als een werknemer:

• Zijn re-integratieverplichtingen tijdens ziekte niet nakomt;

• Ongeoorloofd afwezig is of werk weigert;

• In strijd met redelijke voorschriften handelt;

• Geschorst is vanwege ernstig wangedrag (en dit expliciet loonloos is gemaakt).

Verschil met loonopschorting

Het verschil tussen loonstop en loonopschorting is cruciaal:

• Loonopschorting: je houdt tijdelijk het loon in totdat de werknemer voldoet aan een redelijke voorwaarde (bijvoorbeeld tonen van een doktersverklaring). Voldoet hij alsnog, dan betaal je met terugwerkende kracht.

• Loonstop: je betaalt het loon over een bepaalde periode niet én hoeft dit ook niet in te halen, omdat de werknemer geen recht heeft op loon (bijvoorbeeld bij werkweigering).

Wanneer mag je géén loonstop toepassen?

In diverse situaties kan een loonstop onverstandig zijn, bijvoorbeeld:

• Als de werknemer ziek is en zijn gedrag samenhangt met de medische toestand, moet je extra voorzichtig zijn.

• Als je niet eerst hebt gewaarschuwd.

• Als je geen bewijs hebt van het gedrag of het ontbreken van medewerking.

• Als de situatie is ontstaan door fouten van jouw kant (zoals gebrekkige communicatie, of onduidelijke instructies).

Zorgvuldigheid is alles. Onterecht stoppen met loonbetaling leidt tot forse risico’s, zoals loonvorderingen met terugwerkende kracht en wettelijke verhogingen tot wel 50%.

Praktische tips voor een juiste toepassing van de loonstop

1. Waarschuw altijd schriftelijk en duidelijk

Maak duidelijk wat de werknemer nalaat, wat je verwacht en welke gevolgen eraan verbonden zijn. Laat geen ruimte voor interpretatie.

2. Leg alles vast

Bewaar schriftelijke oproepen, e-mails, verslagen en rapporten. Zonder dossier geen verhaal.

3. Gebruik modelbrieven

Zorg dat je werkt met juridisch getoetste standaardbrieven die zijn afgestemd op het type loonstop (bij ziekte, werkweigering, etc.).

4. Check de redelijkheid van je instructiesDe wet vereist dat jouw instructies ‘redelijk’ zijn. Bij twijfel: raadpleeg juridisch advies.

5. Raadpleeg de arbodienst bij ziekteLaat de arbodienst beoordelen of er sprake is van onwil of onmacht. Alleen bij onwil is een loonstop gerechtvaardigd.

6. Beëindig de loonstop correctAls de werknemer zich herstelt in zijn gedrag, bevestig dan schriftelijk dat de loonstop wordt opgeheven. Vermeld de exacte datum van hervatting van de loonbetaling.

7. Laat je adviserenVoordat je loon inhoudt: bel of mail je jurist. Dit voorkomt dure fouten én procederen achteraf.

Concluderend

Een loonstop is een effectief middel om grenzen te stellen aan werknemers die hun verplichtingen verzaken. Maar het is ook een juridisch mijnenveld. Eén misstap kan je duur komen te staan.

Laat je daarom altijd goed adviseren. Zit je met een werknemer die structureel niet meewerkt, ongeoorloofd afwezig is of simpelweg zijn werk frustreert? Neem dan vandaag nog contact op via contact@lionslaw.nl of 06-24254842. Het eerste intakegesprek is gratis. Daarna weet je waar je aan toe bent.